Comment rendre accessible uniquement certains types d'absence pour un salarié ?

Dans notre entreprise, en fonction du métier et du statut, les salariés n'ont pas les mêmes types de congés. Comment afficher uniquement les absences qui les concernent dans leurs demandes et leurs compteurs ?

Sur Fissa, il est possible de paramétrer les utilisateurs qui ont accès uniquement à certaines demandes d’absences (convention collective, RTT, récupération...).

Paramétrage

• Rendez-vous dans Configuration → Absences
• Dans le premier onglet Modifier les options des absences, cliquez sur le type d'absence pour lequel vous souhaitez choisir les salariés concernés

• La fenêtre de l'absence s'ouvre, vous pouvez ensuite cliquer sur le + bleu de la ligne Utilisateurs

• Passez dans la colonne de droite les salariés qui ont accès à ce type d'absence à l'aide des flèches sous la liste

• Cliquez sur Sauvegarder en bas de la fenêtre

Si vous ne sélectionnez personne dans la liste, tous les utilisateurs auront accès au type d'absence.

Où apparaissent ces changements ?

Rendez-vous dans Ressources humaines → Compteurs.

Désormais, pour chaque salarié, seuls les compteurs auxquels la personne a accès sont affichés.

Attention, pour que ces modifications apparaissent dans les compteurs, il faut que l'absence soit reliée à un compteur. Créer et modifier un type d'absence ne va pas créer un compteur, mais simplement un type de congé. Par exemple, il n’y a pas de compteur pour les absences maladie mais uniquement un type, puisqu'on n'acquiert pas chaque mois un nombre de congés maladie disponibles.