Comment paramétrer les différents types de compteurs d'absences ?
Nous aimerions connaître les différents types de compteurs de congés et les personnaliser. Comment faire ?
Dans la configuration de base de Fissa vous trouverez deux types de compteurs : les congés payés et les RTT. Ces compteurs sont entièrement paramétrables, vous pouvez les supprimer, les remplacer ou les modifier en fonction de vos besoins.
Vous pouvez les retrouver dans Configuration → Absences → Modifier les compteurs individuels.
Il est possible d'ajouter autant de nouveaux compteurs que vous voulez et de les configurer vous-même selon vos usages ou le pays d'utilisation.
Exemples de compteurs :
Le congé individuel de formation
Le repos compensateur obligatoire
Le congé d'ancienneté
Le congé paternité
Créer un compteur individuel
Rendez-vous dans Configuration puis Absence
Cliquez sur le menu en haut Modifier les compteurs individuels
Cliquez sur + Compteur individuel en haut à gauche de la page.
Paramétrez la fiche du compteur avec ses caractéristiques.
Indiquez une date de début d'annualisation
N'oubliez pas de sauvegarder !
Exemple de paramétrage pour les congés payés :
Semaines par an : en général, un salarié a droit à 2,5 jours ouvrables de congé par mois travaillé ce qui correspond à 5 semaines de congé par an.
Début d'annulation : le droit aux congés payés s'acquiert d'une année sur l'autre sur la période allant du 1er juin de l'année précédente au 31 mai de l'année en cours. Nous allons donc indiquer juin dans la colonne début d'activité.
Les types de semaine : la majorité des entreprises fonctionnent en jours ouvrés (du lundi au vendredi).
Provision : si les congés sont provisionnés, ils s'acquièrent en N-1 et s’utilisent l’année d’après. S’ils ne sont pas provisionnés, ils pourront être utilisés en année N.
Créer une absence
Créer un type d'absence ne va pas vous créer un compteur, mais simplement un type de congé. Par exemple, il n’y a pas de compteur de congés pour les absences maladie mais uniquement un type puisqu'on acquiert pas chaque mois un nombre de congés maladie disponibles.
Créez le type d'absence en cliquant sur + Absence en haut à gauche de la page ou cliquez sur un type d'absence déjà créé.
Dans le champ compteur individuel, sélectionnez le compteur que vous venez de créer et que vous voulez lier à cette absence..
Définissez maintenant le type d'absence dans la liste Type : demande, administratif, déclaratif ou jour férié
