Comment supprimer ou archiver un utilisateur sur Fissa ?

Un utilisateur vient de quitter l'entreprise, quelle est la manipulation à faire pour le supprimer ?

Dans Fissa, il y a une protection qui fait qu'on ne peut supprimer définitivement un utilisateur si et seulement si il n'a pas inscrit une seule heure. Avec les jours fériés qui s'ajoutent automatiquement à la création, c'est très rarement le cas.

Archiver un salarié

Archiver le salarié

  • Rendez-vous sur ConfigurationUtilisateurs
  • Cliquez sur le profil de l'utilisateur concerné dans Gérer Utilisateurs
  • Changez son accès en Archivé

Accès archivé

Vous pouvez aussi archiver plusieurs utilisateurs en cochant la case à gauche de leurs noms dans Gérer Utilisateurs et en sélectionnant Archiver dans le menu déroulant en bas à gauche.

Archiver un utilisateur

Supprimer le temps pris par anticipation

Il est possible que certains salariés continuent alors d'apparaitre dans les temps à valider car ils avaient saisi du temps ou des congés par anticipation comme les jours fériés.

Pour supprimer ce temps pris par anticipation :

  • Rendez-vous sur ConfigurationOptions
  • Cliquez sur Supprimer du temps à des utilisateurs archivés
  • Sélectionnez l'utilisateur archivé en question et indiquez le nouveau dernier pointage que vous souhaitez
  • Validez et tout le temps saisi entre le dernier pointage et le nouveau dernière pointage sera supprimé. Les temps saisis avant la date de validation ne peuvent toutefois pas être enlevés.
  • Cela fonctionne de la même manière pour le temps personnel (congés, absences...)
Supprimer du temps à des utilisateurs archivés
Supprimer du temps à des utilisateurs archivés

Supprimer définitivement un salarié

Pour supprimer un salarié, la démarche est la même que pour archiver un salarié il faut seulement le supprimer en plus de ces étapes là.

Archiver le salarié

Pour le supprimer définitivement, il faut commencer par l'archivercomme expliquer ci-dessus.

Supprimer le temps pris par anticipation

Vous pouvez supprimer son temps pris par anticipation comme expliquer ci dessus.

Supprimer l'utilisateur

Vous pouvez désormais retournez sur ConfigurationUtilisateurs

Pour afficher les utilisateurs archivés, rendez-vous dans Filtrer en haut à droite et indiquez Archivés ou Tous dans Utilisateurs et Filtrer.

Filtrer la vue Utilisateurs

En cochant la case à gauche de l'utilisateur, vous pouvez alors le supprimer à l'aide du menu déroulant en bas à gauche.

Supprimer un utilisateur

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