Nous souhaitons utiliser le module d'absence de Fissa. Pouvez-vous nous expliquer comment faire une demande d'absence ?
Le nombre de jours restants dans le compteur correspondant s'affiche sous votre sélection. Un message peut également s'afficher en haut de la fenêtre pour vous indiquer que votre compteur est vide ou qu'il n'est pas à jour car une demande est en cours de validation.
Si vous n'avez pas fait votre demande à partir des cases du calendrier, vous devez ensuite définir la période sur laquelle vous souhaitez prendre vos congés. Pour cela, suivez le guide des différentes options ci-dessous !
Les options de durée d'une demande de congés dépendent du paramétrage des congés dans votre entreprise (heures, demi-journées, journées complètes...).
Pour poser une journée complète, sélectionnez la date dans le picto calendrier Jour ou saisissez directement la date dans les cases. Sélectionnez Journée complète à la ligne Durée.
Vous pouvez ensuite indiquer une description et un commentaire puis sauvegarder votre demande en brouillon.
Pour poser plusieurs jours de congés, cliquez sur Faire une demande sur plusieurs jours écrit en bleu sous la ligne Durée.
Sélectionnez ensuite la date de début et la date de fin dans les calendriers ou saisissez directement les dates dans les cases correspondantes.
Vous pouvez également poser des demi-journées au début ou à la fin d'un congé de plusieurs jours. Pour cela, sélectionnez à partir de midi ou jusqu'à midi à la place de journée complète.
Indiquez pour finir une description et un commentaire puis sauvegarder votre demande en brouillon.
Si vous vous êtes trompé et que vous souhaitez finalement faire une demande sur une seule journée, cliquez sur Faire une demande pour une journée seule.
Si votre entreprise permet les demi-journées de congé, vous pouvez sélectionner matin ou après-midi à la ligne Durée à la place de Journée complète.
Indiquez ensuite la date à la ligne Jour puis une description et un commentaire si besoin. N'oubliez pas de sauvegarder votre demande en brouillon.
Vous pouvez également poser des demi-journées au début ou à la fin d'un congé de plusieurs jours. Pour cela, suivez la description d'un congé de plusieurs jours et sélectionnez à partir de midi ou jusqu'à midi à la place de journée complète.
Lorsque vous avez terminé de remplir les informations de votre demande de congés, cliquez sur le bouton vert Sauvegarder en bas de la fenêtre.
Ce bouton enregistre votre demande en brouillon, elle n'est pas encore envoyée à votre responsable et vous pouvez toujours la modifier en cliquant dessus dans la liste A confirmer sous le calendrier.
Lorsque la demande est au statut Brouillon elle apparait avec un picto crayon dans le calendrier.
Quand vous êtes prêt à envoyer votre demande pour validation, cochez la case à gauche de la ligne correspondante et cliquez sur le bouton Confirmer. Attention, sans confirmation, votre demande n'est pas transmise !
Vous pouvez ensuite voir que votre absence est passée au statut Confirmé avec le picto stylo plume dans le calendrier.
Votre responsable va recevoir un mail de notification lui indiquant le statut de la demande. En fonction de sa décision, vous verrez apparaître dans l'onglet le statut d’avancement de la demande avec parfois des commentaires.
Si les congés que vous souhaitez poser ont été validés, vous le verrez dans le tableau avec une case complètement remplie dans la couleur de l'absence. Vous pouvez également voir que les congés ont été décomptés dans Ressources humaines puis Compteurs et la demande passera au statut Validé.