Je veux imposer des horaires fixes pour savoir exactement quand mes employés sont là et organiser mes équipes, plutôt que de les laisser gérer un simple quota d'heures par jour. Comment faire ?
Pour imposer des horaires fixes, il faut créer une semaine type pour chaque utilisateur.
La semaine type fixe des heures de début et de fin précises pour chaque journée. C'est l'outil indispensable pour planifier la présence exacte de vos équipes et générer automatiquement les plannings de référence.
Le quota d'heures impose seulement un volume de temps à réaliser (ex : 7h/jour), laissant le salarié libre de ses heures d'arrivée et de départ, ce qui ne permet pas de coordonner les présences.
Pour ajouter une semaine type, il faut la paramétrer afin de définir différents critères. Vous pouvez choisir :
L'arrondi
L'arrondi permet une simplification de vos horaires de pointage à la tranche la plus proche (ex : 5 ou 15 min). Cela permet d'obtenir des totaux d'heures clairs et lisibles sans gérer chaque minute d'écart.
Vous pouvez choisir vous-même l'arrondi en temps mais aussi en période dans les listes déroulantes.
L'écrêtage
L'écrêtage est un mécanisme qui coupe automatiquement les minutes effectuées en dehors des horaires prévus (ex : arrivée trop tôt ou départ trop tard). Il garantit que seul le temps de travail officiel est comptabilisé.
Vous pouvez choisir vous-même l'écrêtage en temps et en période dans les listes déroulantes.
Vous pouvez maintenant remplir la semaine type de votre salarié. Vous pouvez définir les horaires de ses journées et ses heures de pause. Par exemple, ici Yasmin travaille de 8h à 12h le matin, puis elle a une pause de 12h à 13h, puis elle reprend de 13h à 16h. Vous pouvez donc tout configurer vous-même et ajouter autant de pauses que vous le souhaitez.
N'oubliez pas de sauvegarder !
Si un nouveau salarié arrive dans votre entreprise, vous pouvez dupliquer la semaine type d'un autre salarié pour gagner du temps.
